Project 2021 Standard ist die neueste Version der vielseitigen Microsoft Projektmanagement-Software, die vor allem für KMUs und Selbständige ausgelegt ist, um Business-Projekte zu konzipieren, zu kontrollieren und abschließend zu dokumentieren. Die Anwendung bietet dazu umfassende Funktionen, die zur differenzierten Steuerung aller Phasen und Komponenten notwendig sind. Dazu stehen auch viele typische Vorlagen zur Auswahl, die alle wesentlichen Vorgänge abbilden, die bei der Verwaltung aller anfallenden Aufgaben und Phasen eine wichtige Rolle spielen, ergänzt durch viele praktische Features, die eine effiziente Arbeitsweise an einem oder mehreren Projekten ermöglichen.
Die MS Project 2021 Standard Edition erfüllt damit alle Anforderungen für das erfolgreiche Portfolio-, Risiko- sowie das Dokumenten-Management, inklusive der zentralen Verwaltung von Ressourcen und der Zeiterfassung. Übersichtlichkeit gerade bei komplexeren Projekten bieten auch hier die vorinstallierten Gantt-Diagramme mit mehreren integrierten Zeitplänen, u.a. für ein schnelleres Verständnis der verschiedenen Aufgabenbeziehungen; für das Reporting zum Status quo und nach dem Abschluss stehen weiter integrierte Berichte bereit, die wesentliche Erkenntnisse und Informationen in der Kommunikation mit anderen Teilnehmern übersichtlich bereitstellen.
Die Standard Edition von Microsoft Project 2021 wurde gerade für solche Anwender entwickelt, die in der Regel allein verschiedene Projekte konzipieren und über alle Phasen und Details managen, was insbesondere bei Selbständigen sowie kleinere bis mittlere Unternehmen häufig der Fall ist. Diese Standard Edition von MS Project bietet wie frühere Versionen keine integrierte Synchronisation mit Microsoft SharePoint oder Project Server, sie verfügt jedoch über alle erforderlichen Funktionen – inklusive Business Intelligence-Tools –zur Steuerung der typischen Bereiche der Projektplanung und -verwaltung: die Erstellung von Projektzeitplänen, die Kostenplanung, die differenzierte Administration von Vorgängen sowie die laufende und finale Berichterstellung.
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Bereits optisch bietet Project 2021 Standard eine übersichtlichere, konzentriere Darstellung der Desktop-Oberfläche, die sich von älteren Versionen abhebt. So stehen hier wahlweise die auch aus Office bekannten Designs "Farbig", "Dunkelgrau" und "Weiß" zur Verfügung, wobei gerade letztere eine fokussierte Arbeitsatmosphäre ermöglichen.
Neue Projekte werden in MS Project 2021 Standard auch von Ungeübten mit nur wenigen Klicks angelegt, denn ihnen steht dazu eine große Auswahl an typischen Vorlagen für häufige Projektarten zur Verfügung; alternativ kann von Profis auch ein neutrales, leeres Gantt-Diagramm genutzt werden. Daten und Aufgabenlisten lassen sich einfach aus Excel, Word, Outlook oder PowerPoint in Project importieren, dies geschieht unter Beibehaltung der entsprechenden Formatierungen und Gliederungen.
Neben den Standard-Vorlagen und einem leeren Gantt-Diagramm (Balken-Ansicht) stehen in Project 2021 Standard viele weitere Vorlagen wie z.B. das Netzplan-Diagramm (Flussdiagramm) für besondere Projekt sowie auch Ansichten als Formular, Blatt (Tabelle) oder je nach Verwendung (Spalten) zur Verfügung, um ein Projekt darzustellen, sowie weitere umfangreiche Optionen wie verschiedene Filter, um einzelne Vorgänge und Ressourcen inklusive ihrer Verknüpfungen sowie Zuordnungen je nach dem gewünschten Aspekt übersichtlich anzuzeigen.
Mittels der Vorgangsmaske lassen sich in Project 2021 Standard auch Aufgaben in ein Balkendiagramm importieren, diese unterstützt auch das gleichzeitige Hinzufügen von mehreren Vorgängen, inklusive der Zuordnung der jeweiligen Ressourcen sowie der Anordnungsbeziehungen. Vorgänge lassen sich z.B. über das Dropdown-Menü miteinander verknüpfen, ebenso besteht diese Option über das Feld "Sammelvorgangsname" in der Vorgangstabelle. Für jede Zeitachse können dabei Anfangs- und Enddaten separat festgelegt Zeitachsenbalken beschriftet und der Vorgangsfortschritt angezeigt werden, was mehr Übersichtlichkeit über die damit verbundenen Aufgaben bietet.
Für die Anzeige von Hierarchien innerhalb eines Projekts können einzelne Vorgänge zudem mittels Tab-Taste mit einem positiven bzw. negativen Einzug versehen werden; Änderungen werden dabei automatisch für alle betreffenden Vorgänge übernommen, was insbesondere bei komplexeren Projektzeitplänen von Bedeutung ist. Einzelne Vorgänge in einem Projekt können auch beliebig miteinander verknüpft werden, um diese in einer Anordnungsbeziehung anzuzeigen. Dazu genügt es, in der "Vorgänger" Spalte die entsprechende Zelle auszuwählen, um alle damit verbundenen Vorgänge anzuzeigen und den jeweils passenden zu aktivieren.
Auch MS Project 2021 Standard verfügt über alle bewährten Features zum Portfolio-Management sowie zum Ressourcen-Management und zur Berichtserstellung, z.T. mit ergänzenden Optimierungen.
Portfolio-Management
Im Portfolio-Management, eine der wichtigsten Komponenten von MS Project 2021 Standard, werden alle Projekte erfasst und ihr Fortschritt kontrolliert. Damit behalten Projektmanager stets den Überblick über den aktuellen Stand und können sofort reagieren, falls ein Projekt nicht nach Plan verläuft, wenn z.B. laut Zeitplan bestimmte Aufgaben noch nicht abgeschlossen wurden, Kosten aus dem Rahmen laufen oder Ressourcen nicht verfügbar sind oder knapp werden. Durch die selbständige Aktualisierung kann mit einem einzigen Klick sofort der aktuelle Stand angezeigt werden.
Die Budgetverwaltung in MS Project 2021 Standard Edition verfügt durch die Anbindung an Power BI über detaillierte Darstellungsmöglichkeiten bei der Analyse, inklusive Vorschlägen zu Verbesserungen.
Das Ressourcenmanagement erlaubt in MS Project 2021 Standard durch die integrierten Tools und Features eine detaillierte, übersichtlichere und damit effizientere Planung und Verwaltung der beteiligten Ressourcen. Hierbei werden die verschiedenen Arten nach "Arbeit", "Material" und "Kosten" unterschieden, die über den Ressourcen-Pool gerade für die projektübergreifende Planung zentral verwaltet und einzelnen Vorgängen genau zugeordnet werden; dadurch können Einschränkungen bei deren zeitlicher Verfügbarkeit wie auch Kostenlimits berücksichtigt werden und Risiken hinsichtlich der Auslastung der Man-Power und von Überlastungen vermieden werden.
Ein wesentlicher Aspekt gerade des Agilen Projektmanagements ist die Erstellung von Reports, um Projektdaten für bestimmte Zwecke zu visualisieren – um den Status quo eines laufenden Projekts zu veranschaulichen, oder um nach dessen Abschluss wichtige Erkenntnisse mit anderen zu teilen. User finden in Project 2021 Standard eine Auswahl an typischen Berichtsvorlagen für die häufigsten Projekt-Typen zur Verfügung, der durch Grafiken, Bilder und Diagramme weiter ergänzt werden kann. Die Projektdaten können neben Formaten wie Projekt 2007 auch als .PDF, .XPS, .CSV, .XML sowie Microsoft Excel-Arbeitsmappe zur Verfügung gestellt werden.
Voraussichtlich gelten für diese 2021 Version von Microsoft Project 2021 Standard die nachfolgenden Mindestvoraussetzungen, je nach Nutzung weiterer Apps oder Programme müssen ggf. weitere Anforderungen berücksichtigt werden:
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