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Microsoft Access ist eine weit verbreitete Datenbank-Software und ist erhältlich in einem Office Paket als auch als einzelne Anwendung. In der Access Datenbank erfassen, verwalten und veröffentlichen Sie mit wenigen Klicks große Datenmengen. Die Datensammlung wird dadurch massiv vereinfacht, egal ob es sich dabei um Text-, Bild- oder Musikdateien handelt. Zahlreiche Vorlagen helfen Ihnen dabei übersichtliche Formulare zu erstellen und Eingabe-/Ausgabefelder sowie grafische Elemente hinzuzufügen. Der Vorteil selbst angelegter Datenbanksysteme ist, dass Sie nur speichern bzw. sehen, was Sie wirklich wollen. Es fällt kaum Datenmüll an. Dadurch sparen Sie Speicherressourcen und können diese anderweitig belegen.
MS Access ist nicht nur eine Desktop-Datenbank, die Software unterstützt Sie auch bei der Erstellung von Apps mit vollständigen Datenbankstrukturen und Ansichten. Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps auch ohne Programmierkenntnisse. Microsoft Access stellt Ihnen Tabellenvorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Ihre Apps individuell anpassen und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen können. Das standardisierte App-Framework der Datenbank-Software erleichtert die Navigation innerhalb der Apps. MS Access sorgt dafür, dass die Nutzer stets den Überblick behalten und die Apps einfach bedienen können. Um die MS Access-Apps nutzen zu können, müssen Ihre Mitarbeiter Microsoft Access nicht installiert haben, sie können über einen SharePoint-Server auf die Anwendungen zugreifen und diese verwenden.