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Die Stärke von Microsoft Visio liegt darin, komplexe Daten einfach darzustellen. Ausschlaggebend dafür ist bereits die optische Benutzeroberfläche, die wie auch bei Project farbenreich und ansprechend gestaltet ist. Selbst umfangreiche Informationsstränge lassen sich so in einfach verständliche Schemata, Diagramme und Schaubilder umwandeln. Per Drag & Drop werden die Daten und Symbole in Microsoft Visio einfach zusammengefügt. Dank Onlinefreigabe können Sie Ergebnisse einfach mit Ihren Kollegen standortunabhängig teilen.